Regolamento

Ultimo aggiornamento al 31/05/2018.

Art.1 — ORGANIZZAZIONE
Il Comune di Colledimezzo in collaborazione con L’Associazione Pro Loco di Colledimezzo e il Gruppo Podistico il Crampo di Lanciano, organizza per il prossimo 14 luglio 2018, la prima edizione della gara di running con percorso misto strada/sterrato di 10.6Km denominata: ”ColleTrail - Memorial Rosario Romele”. La gara è stata approvata dal CSEN ed il direttore di gara è Diego Carrea.

Art.2 — PERCORSO E INFO PRE-GARA
Il percorso di gara si sviluppa lungo la strada provinciale SP 216 che gira intorno a Colledimezzo e i sentieri del colle Butino, per una distanza complessiva di circa 10.6 km, un dislivello positivo di 236 mt. circa. Lungo il percorso saranno dislocate segnaletica, nastri ad hoc e cartellonistica tesi a facilitare l’individuazione del tracciato di gara. La partenza sarà da Piazza Vizioli a Colledimezzo(CH) ed è fissata per le ore 18:00. Tuttavia TUTTI gli atleti iscritti dovranno ritirare il pettorale tassativamente tra le ore 16:00 e non oltre le 17:30, pena esclusione dalla corsa. Il ritiro del pettorale e la finalizzazione delle iscrizioni avverrà in via Vignali 19, 66040 Colledimezzo (CH) nel Piazzale adiacente il Campo Sportivo F. De Laurentiis, luogo dove la corsa terminerà. Un servizio navetta e ampio parcheggio sarà disponibile per tutti i corridori. L’organizzazione si riserva per motivi logistici e di sicurezza di cambiare il percorso di gara, sospendere la gara  durante il suo svolgimento, di annullarla e di modificare l’orario di partenza per cause di forza maggiore. In caso di annullamento la quota di iscrizione non verrà in alcun modo rimborsata e nessun addebito potrà essere effettuato all’organizzazione in quanto la gara verrà riorganizzata con le medesime caratteristiche a data da destinarsi.

Art.3 — REQUISITI ED ISCRIZIONE
Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 16 anni il giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata FIDAL o altro EPS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI ed in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica dell’attività sportiva in corso di validità alla data del 14 Luglio 2018. Gli atleti non tesserati per alcuna società sportiva, potranno partecipare se in possesso del predetto certificato obbligatorio. L’iscrizione potrà essere effettuata on-line sul sito www.colletrail.com , oppure all’indirizzo e-mail infocolletrail@gmail.com. In ogni caso, copia del certificato medico dovrà essere caricata nell’apposita sezione  di upload prevista in fase di iscrizione sul sito www.colletrail.com/iscrizione oppure inviata  al seguente indirizzo email: infocolletrail@gmail.com. L'organizzazione si riserva il diritto di non accettare più iscrizioni il giorno della gara nel caso il numero massimo di partecipanti (pari a 400 persone) sia stato raggiunto nei giorni precedenti alla corsa. Inoltre per motivi organizzativi il pacco gara completo è garantito solo a chi si iscriverà entro le 23:59 del 1° luglio 2018.

Art.4 – QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Il contributo di partecipazione, per chi correrà singolarmente ColleTrail è il seguente:
– € 7,00 per iscrizioni completate e pagate entro il 15 giugno 2018;
– € 9,00 per iscrizioni completate e pagate entro il 13 luglio 2018;
– € 10,00 per iscrizioni completate il giorno della gara.
Il pagamento del relativo contributo potrà essere effettuato con carta di credito/prepagata e PayPal direttamente sul sito internet www.colletrail.com/iscrizione o tramite bonifico bancario intestato all'Associazione Pro Loco di Colledimezzo, (codice IBAN: IT34K0896877571000010144670), indicando nella causale: “Iscrizione ColleTrail [e nome atleta]”. In caso di pagamento con carta/PayPal NESSUN costo aggiuntivo sarà addebitato. L’organizzazione di ColleTrail si farà carico dei costi di gestione. L’iscrizione è da intendersi accettata a seguito della ricezione della mail di conferma e pubblicazione del nome dell’atleta sul sito www.colletrail.com, che avverrà solo dopo la ricezione di tutta la documentazione prevista, ivi compresa la ricevuta di pagamento dell’iscrizione e copia del certificato medico obbligatorio. Con l’iscrizione alla gara ColleTrail, l’atleta ha diritto al pettorale di gara, assistenza e ristori lungo il percorso, pacco gara e buono per il pasta party.

Art. 5 – RITROVO, PARTENZA E TEMPO MASSIMO
Il ritrovo dei concorrenti è previsto dalle ore 16:00 del 14 luglio 2018 in Via Vignali, Colledimezzo (CH), con partenza della gara fissata alle ore 18:00 esatte da Piazza Vizioli a Colledimezzo (CH). Alle ore 17:45 è previsto un breve riscaldamento di gruppo per tutti gli atleti condotto da preparatore atletico. Il tempo massimo per arrivare al traguardo è fissato in 2 ore e 30 minuti. L’organizzazione, per motivi di sicurezza e per la migliore riuscita dell’evento, potrà modificare l'orario di partenza ed il tempo massimo previsto per arrivare al traguardo.

Art.6 — RISTORI
Saranno predisposti due punti di ristoro, uno alla partenza e uno lungo il percorso nei quali sarà possibile rifornirsi esclusivamente con bicchieri/bottigliette d'acqua forniti dall'organizzazione.  I ristori saranno individuati nella mappa del percorso pubblicata sul sito internet www.colletrail.com. L’organizzazione si riserva di modificare il numero e la dislocazione dei ristori senza alcun preavviso.

Art.7 — PACCO GARA E PREMI
Il pacco agra sarà consegnato all’arrivo e sarà garantito a i primi 200 iscritti (o in ogni caso a tutti gli iscritti entro la mezzanotte del 1° Luglio 2018), i quali riceveranno un pettorale contrassegnato per distinguerli. Il ritiro del pettorale dovrà avvenire personalmente, con l’esibizione di un valido documento di riconoscimento.
ColleTrail vedrà premiati i seguenti atleti:
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete (assoluti) della classifica generale;
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete di ogni categoria.
Le categorie previste sono le seguenti:
1. MF16 (16-19)
2. MF20 (20-29)
3. MF30 (30-39)
4. MF40 (40-49)
5. MF50 (50-59)
6. MF60+(60+)
Gli atleti premiati come assoluti non potranno partecipare alle premiazioni di categoria.
Le premiazioni si svolgeranno subito dopo il termine della gara.

Art.8 — PETTORALE E CONTROLLI
Tutti gli atleti dovranno collocare, in modo ben visibile, il pettorale di gara sul proprio petto. L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli in qualsiasi ulteriore punto del percorso, senza preavviso alcuno. 

Art.9 — METEO
L’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti e/o dei soccorritori.

Art.10 — ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione.

Art.11 — DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione a ColleTrail, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito d’immagini, fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni, brochure, volantini e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tali supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

Art.12 — DICHIARAZIONE ASSUNZIONE RESPONSABILITA’
Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 1^ edizione di  “ColleTrail - Memorial Rosario Romele”, pubblicato sul sitoweb www.colletrail.com e di aver compiuto i 16 anni alla data del 14/07/2018. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui/lei causati o a lui/lei derivati e di essere in possesso di tutti i requisiti indicati all’art. 3 del presente regolamento.

Art.13 — INFORMATIVA ART. 13 D. Lgs. 196/ 2003 TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi a esso connessi, per la redazione della classifica  e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sitoweb, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via email) e/o cartaceo. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informatico in sede d’iscrizione via internet sul sito www.colletrail.com.

Art.14 — AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire la migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale www.colletrail.com e la pagina Facebook dell’evento: www.facebook.com/colletrail.colledimezzo/.