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Regolamento

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Ultimo aggiornamento al 30/04/2019.

Art.1 — ORGANIZZAZIONE
L'Associazione Sportiva Dilettantistica Abruzzo Runners, in collaborazione con L’Associazione Pro Loco di Colledimezzo ed il patrocinio del Comune di Colledimezzo, organizza per il prossimo 14 luglio 2019, la seconda edizione della gara di running con percorso misto strada/sterrato di 11 Km denominata: ”ColleTrail - Memorial Rosario Romele”. La gara è stata approvata dal CSEN ed il direttore di gara sarà il Sig. Diego Carrea, Presidente dell'ASD Abruzzo Runners.

Art.2 — PERCORSO E INFORMAZIONI PRE-GARA
Il percorso di gara si sviluppa lungo la strada provinciale SP 216 che gira intorno a Colledimezzo e i sentieri del colle Butino, per una distanza complessiva di circa 11 km, con un dislivello positivo (D+) di 236 mt circa S.L.M. Il percorso è completamente tracciato con apposite segnaletiche, nastri demarcatori ad hoc e cartellonistica. La partenza sarà da Piazza Vizioli a Colledimezzo ed è fissata per le ore 18:00. Tuttavia TUTTI gli atleti iscritti dovranno ritirare il pettorale tassativamente tra le ore 16:00 e non oltre le 17:30, pena l'esclusione dalla corsa. Il ritiro del pettorale e la finalizzazione delle iscrizioni avverrà in via Vignali 19, 66040 Colledimezzo (CH) nel piazzale adiacente il Campo Sportivo F. De Laurentiis, luogo dove la corsa terminerà. Un servizio navetta e ampio parcheggio sarà disponibile per tutti i corridori. L’organizzazione si riserva per motivi logistici e di sicurezza di cambiare il percorso di gara, sospendere la gara  durante il suo svolgimento, di annullarla e di modificare l’orario di partenza per cause di forza maggiore. In caso di annullamento la quota di iscrizione non verrà in alcun modo rimborsata e nessun addebito potrà essere effettuato all’organizzazione in quanto la gara verrà riorganizzata con le medesime caratteristiche a data da destinarsi.

L'organizzazione consiglia di indossare scarpe da corsa da strada e non trail o trekking, in quanto il percorso è per il 50% su strada o sterrato battuto.

Art.3 — REQUISITI ED ISCRIZIONI
Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 16 anni il giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata FIDAL o altro EPS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI - ed in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica dell’attività sportiva in corso di validità alla data del 14 Luglio 2019. (È sufficiente il certificato medico per attività sportiva NON agonistica rilasciato dal medico di base).
Gli atleti non tesserati per alcuna società sportiva residenti in Italia potranno partecipare SE E SOLO SE in possesso del predetto certificato medico obbligatorio. I cittadini stranieri non residenti in italia devono dimostrare di essere in regola con le normative sanitarie in vigore nel loro paese, e quindi  essere muniti di certificato medico, solo nel caso il loro paese di residenza lo preveda per legge. L’iscrizione potrà essere effettuata on-line sul sito www.colletrail.com , oppure all’indirizzo e-mail infocolletrail@gmail.com. In ogni caso, copia del certificato medico dovrà essere caricata nell’apposita sezione  di upload prevista in fase di iscrizione sul sito www.colletrail.com oppure inviata  al seguente indirizzo email: infocolletrail@gmail.com. L'organizzazione si riserva il diritto di non accettare più iscrizioni nel caso il numero massimo di partecipanti, pari a 300 persone, sia stato raggiunto nei giorni precedenti alla corsa. Inoltre per motivi organizzativi il pacco gara completo è garantito solo a chi si iscriverà entro le 23:59 del 30 giugno 2019.
Per le società sportive affiliate con FIDAL o altro EPS riconosciuto dal CONI, sarà possibile inviare le PRE-ISCRIZIONI dei propri tesserati entro e non oltre le 23:59 di sabato 13 luglio 2019, ovvero il giorno predecente alla gara, inviando la lista degli atleti all’indirizzo e-mail: infocolletrail@gmail.com .

Art.4 – QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Il contributo di partecipazione, per chi correrà singolarmente ColleTrail è il seguente:
– € 8,00 per le iscrizioni effettuate entro il 1° giugno 2019;
– € 10,00 per le iscrizioni effettuate entro il 13 luglio 2019;
– € 12,00 per iscrizioni effettuate il giorno della gara.

Il pagamento del relativo contributo potrà essere effettuato con carta di credito/prepagata e conto PayPal direttamente sul sito internet www.colletrail.com al momento dell'iscrizione. In caso di pagamento con carta o conto PayPal NESSUN costo aggiuntivo sarà addebitato all'utente. L’organizzazione di ColleTrail si farà carico dei costi di gestione. Con l’iscrizione alla gara ColleTrail, l’atleta ha diritto al pettorale di gara, assistenza e ristori lungo il percorso, pacco gara e buoni spendibili alla festa di fine gara.

Per le società sportive affiliate con FIDAL o altro EPS riconosciuto dal CONI, che effettueranno le PRE-ISCRIZIONI dei propri tesserati, la quota da pagare per ogni iscritto sarà basata sulla data di ricezione delle email con i dati dei tesserati.
Inoltre l'oraganizzazione mette a disposizione i seguenti sconti in base al numero degli iscritti presentati da ogni società sportiva:
- 10% di sconto se il numero degli iscritti e tra le 5 e le 9 persone.
- 15% di sconto se il numero degli iscritti e tra le 10 e le 19 persone.
- 20% di sconto sei il numero degli iscritti è uguale o maggiore a 20 persone.

L'organizzazione si riserva il diritto di cambiare: le quote di partecipazione, le modalità di iscrizione e le modalità di pagamento, e di cambiare o rimuovere gli sconti associati alle PRE-ISCRIZIONI di gruppi di atleti tesserati con società sportive, senza nussun preavviso.

Art. 5 – RITROVO, PARTENZA E TEMPO MASSIMO
Il ritrovo dei concorrenti è previsto dalle ore 16:00 del 14 luglio 2019 in Via Vignali, Colledimezzo (CH), con partenza della gara fissata alle ore 18:00 da Piazza Vizioli a Colledimezzo (CH). Alle ore 17:45 è previsto un breve riscaldamento di gruppo per tutti gli atleti condotto da un preparatore atletico. Il tempo massimo per arrivare al traguardo è fissato in 2 ore. L’organizzazione, per motivi di sicurezza e per la migliore riuscita dell’evento, potrà modificare l'orario di partenza ed il tempo massimo previsto per arrivare al traguardo.

Art.6 — RISTORI
Saranno predisposti diversi punti di ristoro lungo il percorso nei quali sarà possibile rifornirsi esclusivamente con bicchieri o bottigliette d'acqua forniti dall'organizzazione.  I ristori saranno individuati nella mappa del percorso pubblicata sul sito internet. L'organizzazione si riserva di modificare il numero e la dislocazione dei ristori senza alcun preavviso.

Art.7 — PACCO GARA E PREMI
Il pacco agra sarà consegnato all’arrivo e sarà garantito a i primi 200 iscritti (o in ogni caso a tutti gli iscritti entro la mezzanotte del 1° luglio 2019). Al ritiro del pettorale l'oraganizzazione si riserva il diritto di richiedere un documento di riconoscimento in corso di validità ad ogni atleta.
ColleTrail 2019 vedrà premiati i seguenti atleti:
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete assoluti della classifica generale;
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete di ogni categoria.
Le categorie previste sono le seguenti:
1. MF16 (16-19)
2. MF20 (20-24)
3. MF25 (25-29)
4. MF30 (30-34)
5. MF35 (35-39)
6. MF40 (40-44)
7. MF45 (45-49)
8. MF50 (50-54)
9. MF55 (55-59)
10. MF60 (60+)

Gli atleti premiati come assoluti non potranno partecipare alle premiazioni di categoria.

Inoltre, verranno premiate le prime 3 società sportive con il piú alto numero di partecipanti.
Le premiazioni si svolgeranno subito dopo il termine della gara.

Art.8 — PETTORALE E CONTROLLI
Tutti gli atleti dovranno collocare, in modo ben visibile, il pettorale di gara sul proprio petto. L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli in qualsiasi ulteriore punto del percorso, senza preavviso alcuno. 

Art.9 — METEO
L’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti e/o dei soccorritori.

Art.10 — ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione.

Art.11 — DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione a ColleTrail, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni, brochure, volantini e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tali supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

Art.12 — DICHIARAZIONE ASSUNZIONE RESPONSABILITA’
Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 2° edizione di  “ColleTrail - Memorial Rosario Romele”, pubblicato sul sitoweb www.colletrail.com e di aver compiuto i 16 anni alla data del 14/07/2019. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui/lei causati o a lui/lei derivati e di essere in possesso di tutti i requisiti indicati all’art. 3 del presente regolamento.

Art.13 — INFORMATIVA ART. 13 D. Lgs. 196/ 2003 TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi a esso connessi, per la redazione della classifica  e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sitoweb, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via email) e/o cartaceo. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informatico in sede d’iscrizione via internet sul sito www.colletrail.com.

Art.14 — AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire la migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale www.colletrail.com , pagina Facebook dell’evento: www.facebook.com/colletrail.colledimezzo/ o pagina Facebook dell'ASD Abruzzo Runners: www.facebook.com/abruzzorunners.asd/.

Art.15 - Corsa Bimbi-Ragazzi
In occasione della prima edizione della "ColleKids Run" che si svolgerà dalle ore 15:00 alle ore 16:00 del 14 luglio 2019 presso il Campo Sportivo F. De Laurentiis, in via Vignali 19, Colledimezzo (CH), l'organizzazione prevederà le seguenti categorie di età e lunghezza del percorso di gara:

1. da 0 a 5 anni - 100m
2. da 6 a 9 anni - 300m
3. 10 e 11 anni - 600m
4. 12 e 13 anni - 900m
5. 14 e 15 anni -  1200m

Inoltre per i ragazzi dai 10 anni in su sarà necessario esibire il certificato medico di sana e robusta costituzione all'arbitro di gara al momento dell'iscrizione.

Il prezzo dell'iscrizione per ogni partecipante sarà di 3€.
Ogni partecipante riceverà un piccolo regalo al termine della gara e il primi classificati di ogni gruppo di età riceveranno un premio.
Per PRE-ISCRIZIONI e informazioni si prega di contattare l'organizzazione via email presso: infocolletrail@gmail.com .